Stichting Kwintessens Educatief (v.h. UnieNzv) kent een Raad van Toezicht model. Ron Rijnbende is directeur-bestuurder van de organisatie. Vanuit deze verantwoordelijkheid is hij ook directeur van Kwintessens BV en vormt hij samen met Erik Idema en Martijn Wabeke het managementteam.
Het grootste deel van de activiteiten wordt uitgevoerd door de besloten vennootschap Kwintessens.
Kwintessens Educatief is enig aandeelhouder van Kwintessens BV, waarin de uitgeefactiviteiten zijn ondergebracht.
Kwintessens Educatief heeft geen winstoogmerk; alle gerealiseerde winst wordt opnieuw geïnvesteerd ten gunste van de maatschappelijke doelstelling.
Kwintessens beschikt over een creatief team van 25 medewerkers. Het team wordt voor het maken van de methodes en andere uitgaven steeds aangevuld met een groot aantal freelance collega’s: projectleiders, auteurs, redacteuren, vormgevers, illustratoren, trainers, musici en filmmakers.