Stichting Kwintessens Educatief kent een Raad van Toezicht model. René van de Kieft is sinds 1 januari 2024 directeur-bestuurder van de stichting. De directie van Kwintessens BV wordt gevormd door Erik Idema (Directeur Uitgever) en Martijn Wabeke (Zakelijk Directeur).
Het grootste deel van de activiteiten wordt uitgevoerd door de besloten vennootschap Kwintessens. Kwintessens Educatief is enig aandeelhouder van Kwintessens BV, waarin de uitgeefactiviteiten zijn ondergebracht.
Kwintessens Educatief heeft geen winstoogmerk; alle gerealiseerde winst wordt opnieuw geïnvesteerd ten gunste van de maatschappelijke doelstelling.
Kwintessens beschikt over een creatief team van 26 medewerkers. Het team wordt voor het maken van de methodes en andere uitgaven steeds aangevuld met een groot aantal freelance collega’s: projectleiders, auteurs, redacteuren, vormgevers, illustratoren, trainers, musici en filmmakers.